11학생, 직장인 그리고 자영업을 하시는 모든 분들에게 있어 엑셀이라는 문서 작성 Tool은 매우 중요한 역할을 수행한다. 가장 많이 사용하는 용도로는 데이터를 정리하고 취합하기 위해서이다. 그만큼 다양한 직군에서 사용되기 때문에 전문적으로 배우지 않은 이상 완벽하게 사용하기에는 어려움이 따른다. 그중 오늘 포스팅에서는 엑셀 피벗테이블 만들기 및 활용 방법에 대해 알아보는 시간을 가져보려고 한다. © rubaitulazad, 출처 Unsplash 아래 표를 살펴보자. A부터 G그룹이 있으며, 1월부터 12월까지의 실적을 정리한 표이다. 여기에 각 그룹의 연간 실적, 최소 및 최대값 그리고 각 그룹의 평균 데이터를 구한다고 했을 때 각 그룹의 데이터를 일일이 취합 및 정리를 해야 한다. 그런데 만약 A부터 G그룹이 아닌 Z를 넘어 100개 이상의 그룹이 있다면 어떻게 될까? 하루 종일 엑셀 작업만 해야 할 것이다. 이럴 때 우리는 피벗을 이용하면 쉽게 문제를 해결할 수 있다. 사용법은 간단하다. 아래와 같이 데이터를 드래그해준다. 다음으로 상단 상위 옵션 중 삽입을 선택해 주고 제일 왼쪽에 있는 아이콘을 선택해 준다. 사진과 같이 엑셀 피벗테이블 만들기 창이 열리게 되는데 미리 데이터를 드래그한 상태이기 때문에 데이터 영억이 자동으로 입력되어 있는 것을 확인할 수 있다. 그리고 [확인] 버튼을 눌러준다. 엑셀 시트가 새롭게 만들어지고 우측...
11직장 생활을 하면서 빠른 업무 처리를 위해 엑셀은 빼놓을 수 없는 매우 중요한 프로그램이다. 그만큼 넓은 산업 분야 및 부서에서 사용하다 보니 다양한 기능들이 있기에 모든 기능을 사용하기란 쉬운 일이 아니다. 모든 기능을 모두 이번 포스팅에서 소개하고 싶지만 시간 관계상 가장 유용하게 사용할 수 있는 엑셀 피벗테이블 사용법에 대해 이야기해보려고 한다. 예시로 사용하기 위채 1~20까지의 업체를 만들었고 납기 준수율, 모델 그리고 입찰 가격에 대해 입력을 해보았다. 하기 표에서 필자가 얻고자 하는 자료는 각 업체에서 납품하는 모델에 대한 가격을 비교했을 때 과연 어떤 업체가 경쟁력이 있는지 살펴보려고 한다. 쉽게 말하자면 각 모델에 대한 평균값을 계산하고 현재 입찰가격과 납기 준수율을 비교하려고 한다. 하기와 같이 업체가 20개로 많지 않다면 각 모델에 대해 평균값을 옆에 표기하면 되지만 업체가 수백 개가 된다면 다른 방법을 이용해야 한다. 위에서 언급한 다른 방법이란 무엇일까? 바로 엑셀에서 지원하고 있는 피벗테이블이란 기능이다. 이 기능을 이용하기 위해서는 1차적으로 표의 데이터를 모두 드래그한 상태에서 제일 상단에 있는 옵션 중 3번째에 위치한 삽입을 클릭해준다. 삽입을 클릭했다면 하위 옵션이 변경되는데 제일 좌측에 있는 표기된 아이콘을 클릭해 준다. 새로운 창이 열리게 된고 표/범위가 맞는지 확인한 다음 우측 하단에 있는 [확인...
13엑셀이라는 툴에는 정말 많은 기능들이 존재하기 때문에 직장인들에게 있어서 빼놓을 수 없는 작업 툴이다. 하지만 유익한 기능들이 많은 만큼 모든 사용법을 알기에는 무리가 있어서 일까? 필요할 때 사용하지 못하는 경우가 존재한다. 그중에서도 오늘은 데이터 정리를 보다 빠르고 쉽게 해결할 수 있는 엑셀 피벗테이블 기능에 대해 알아보는 시간을 가져보려고 한다. 필자는 이번에 부서별 영업 이익 창출 데이터라는 표를 예시로 작성하였다. 이해도를 높이기 위해 복잡한 데이터를 값들이 아닌 단순한 데이터를 입력해 주었다. 피벗이라는 테이블을 이용하기 위해서는 먼저 데이터를 마우스로 드래그해줘야 한다. 이때 주의할 사항이 있다면 예시로 제목을 제외한 1행의 값 즉, 연도 문구 부분을 공란으로 비워두면 테이블을 만들 수 없으니 공란이 아닌 간략하게라도 데이터를 입력해 주어야 한다. 이렇게 데이터를 드래그한 상태에서 상단에 있는 파일, 홈, 페이지 레이아웃, 수식, 데이터, 검토, 보기 등의 옵션 탭에서 3번째에 위치한 삽입을 선택해 준다. 옵션 하위 단이 하기와 같이 변경되면서 화살 표시한 부분에 엑셀 피벗테이블 아이콘 및 문구를 확인할 수 있다. 클릭해 준다. 위의 방법대로 진행해 주면 사진과 같이 새로운 창이 열리게 되는데 이때 자동으로 데이터 범위가 지정되어 있다. 위에서 언급했듯이 1행의 값이 입력되어 있지 않다면 데이터 범위 지정이 원활하게 진...
12직장인들에게 있어서 엑셀은 없어서는 안 될 프로그램 중 하나이다. 그런데 필자도 다른 직장인들과 같이 회사를 다니기 전에는 Exel에 대해 공부하지 않아 첫 사회생활을 시작하면서 많은 야근을 했던 기억이 있다. 그렇다면 조금이라도 더 빠른 퇴근을 위해서는 어떻게 해야 할까? 오늘은 여러분의 칼퇴를 위한 스킬 중 하나인 엑셀 피벗테이블 사용법에 대해서 알아보겠다. 예시로 표를 작성해 보았다. 날짜, 업체, 상품 그리고 가격을 입력한 이유는 상황극을 꾸미기 위함이다. 현재 글을 작성하고 있는 필자와 글을 보고 있는 독자들이 구매팀 사원이라고 생각해 보자. A, B, C, D, E 업체가 있고 이 업체들이 AA, KK, LL, MM 상품을 납품하는데 가격이 모두 다른다. 과연 어떤 업체를 택해야 합리적일지 알아보려고 한다. 테스트 목적으로 5개의 업체와 4개의 상품으로 구성하였는데 업체 수와 상품 수가 많을수록 어려움이 따르기 때문에 이럴 때 피벗을 이용해야 한다. 그렇다면 사용법은 어떻게 될까? 먼저 마우스 또는 키보드를 이용하며 모두 드래그한다. 다음으로 엑셀 상단에 있는 탭들이 있는데 빨간색으로 표시한 삽입을 클릭한다. 새로운 하위 기능 탭들이 열리게 되고 제일 좌측에 있는 피벗테이블 Click! 만들기 창일 열리는데 표 또는 범위 선택은 표를 드래그했으니 별도로 지정하지 않아도 된다. 그리고 기존 워크시트를 선택해도 되지만 필자는 ...
