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단순 메모앱이 아닌 생산성 향상과 협업을 위한 올일원 플랫폼으로 자리를 잡은 노션(Notion)이 연이어 새로운 기능을 업데이트하고 있다. 과거 본인들이 에버노트의 아성을 무너뜨리고 여기까지 성장한 것처럼 지금 후발 주자들의 점유율이 유의미하게 올라가고 있기 때문으로 보인다. 한마디로 똥줄 타고 있다는 뜻. 최근에 대대적인 업데이트가 진행됐다. 그중에서 본 콘텐츠에서는 페이지 레이아웃 커스터마이징 방법과 구글폼, 네이버폼 같은 설문지 만들기 기능을 소개하고자 한다. 1. 자리만 차지하던 속성, 이젠 안녕! 오랫동안 사용자들이 그토록 요청했던 페이지 레이아웃을 사용자 입맛대로 변경할 수 있는 기능이 드디어 추가됐다. 기존에는 제목 아래 속성 그룹이 항상 위치해 있었다. 그룹을 구성하고 있는 속성(ex. 텍스트, 숫자, 선택, 날짜, 수식, 체크박스 등)의 개수가 많으면 많을수록 페이지 길이가 길어지는 단점이 있었다. 심지어 접어두기도 지원하지 않았었다. 그런데 이제 이걸 세부 정보로 숨길 수 있다. 각 페이지 우측 상단에 있는 [더 보기(…)] 아이콘을 클릭하고 [레이아웃 사용자 지정] 기능을 실행하자. 이어서 페이지를 구성하고 있는 각종 그룹들을 마우스 드래그 앤 드롭으로 원하는 위치, 크기로 설정하면 된다. 당연히 특정 속성 1~2개만 페이지에 등록할 수 있으며 각 페이지마다 항상 출력되어 있었던 댓글 탭을 기본적으로 숨겨놓는 것도...

노션은 단순 개인 메모 작성을 넘어 팀 협업, 프로젝트 관리 등에도 널리 사용되고 있다. 그러나 '올인원 워크스페이스'라는 수식어가 무색하게 수년째 차트 기능을 지원하지 않아서 아쉬웠다. 그러던 중에 Notion에는 없는 기능들을 제공하는 경쟁 플랫폼들의 심상치 않은 성장에 위기의식을 느꼈는지 몰라도 2024년 올해 한 해 동안 다양한 기능을 선보이고 있다. 노션 사용법 버튼 자동화 기능 노트 앱 경쟁이 다시금 치열해지면서 Notion이 사용성 개선을 위해 많은 기능을 추가하고 있다. 이번 글에... blog.naver.com 그리고 최근에 드디어 데이터베이스를 보기 좋게 시각화할 수 있는 차트 보기 기능이 추가됐다. 이전까지는 서드파티 웹 서비스를 임베드 하는 번거로운 방법을 사용해야 했지만, Notion 최신 버전에서는 마우스 클릭 몇 번이면 손쉽게 대규모 데이터 셋을 손쉽게 분석할 수 있게 됐다. 사용 방법은 간단하다. 특정 데이터베이스에서 새로운 보기([+]) 아이콘을 클릭한 뒤 [차트]를 선택하면 된다. 참고로 이번 노션 차트 기능 추가의 목적에는 무료 이용자들이 유료 요금제를 결제하도록 유도하는 바가 없지 않아 있다. 왜냐하면 무료 요금제에서는 페이지가 아닌 워크스페이스 하나당 하나의 차트만 활성화할 수 있기 때문이다. 각기 다른 목적을 가진 4가지 차트 유형을 지원한다. 다음과 같은 특징을 지니고 있다. 세로형 / 가로형...

노트 앱 경쟁이 다시금 치열해지면서 Notion이 사용성 개선을 위해 많은 기능을 추가하고 있다. 이번 글에서는 노션 사용법 중 비교적 최근에 추가된 버튼을 활용한 간단한 자동화 팁을 공유한다. 작업 시간 단축과 깔끔한 대시보드 템플릿을 만들 때 도움이 될 수 있다. 일종의 트리거 여러분이 반복해서 기록하는 페이지가 있다고 가정해 보자. 운동, 독서, 블로그 포스팅 등을 예로 들 수 있겠다. 버튼 한 번만 누르면 특정 데이터베이스(표)에 새로운 페이지가 생성되고 몇몇 속성(ex. 날짜, 상태 등)을 자동으로 채울 수 있으며 해당 페이지를 편집 가능한 상태로 바로 열 수 있다. 마우스를 클릭하는 횟수를 크게 줄일 수 있고 반복되는 작업을 단순화, 자동화할 수 있다는 점에 매력적이다. 사용 방법은 간단하다. 명령어 단축키 '/'를 누른 뒤 [버튼] 블록을 검색해 추가하자. 참고로 후술하겠지만, 최근 업데이트를 통해 페이지 내 블록뿐만 아니라 데이터베이스(표)에서 속성으로도 활용할 수 있다. 다음으로 여러분이 생성한 버튼을 클릭했을 때 어떤 동작을 수행할지 설정해야 한다. 현재 5가지 작업을 지원하는 데 본문에서는 가장 많이 사용되는 [페이지 추가 위치] 기준으로 설명한다. 버튼 이름 및 아이콘 설정 [+ 작업 추가] 버튼 클릭 후 동작 지정 중 [페이지 추가 위치] 선택 새로운 페이지를 어떤 데이터베이스에 추가할지 선택 페이지를 구성하고...

노션 플랫폼을 단순 메모부터 시작해 일정 및 프로젝트 관리, 데이터 보관, 공유 등 다양한 목적으로 활용하고 있는 사람이 많을 것이다. 혹시 요즘 무료 홈페이지 제작 방법 중 하나로도 Notion이 큰 인기를 끌고 있다는 사실을 알고 있는가? 본문에서는 Super 서비스를 통해 노션 페이지를 깔끔한 웹사이트로 손쉽게 만드는 방법을 소개한다. 1. 소스(page) 준비 당연한 말이지만, 홈페이지 제작 소스가 되는 노션 페이지는 PC 또는 모바일 앱을 이용해 여러분이 직접 하나부터 열까지 채워 넣어야 한다. 당장은 크게 2가지만 신경 쓰면 된다. 첫 번째, 커버 이미지이다. 웹사이트 URL 프리뷰 구성 요소 중 하나인 대표 이미지로 자동 설정된다. 최적의 크기는 1500 x 600(px)이지만, 가로 길이를 반으로 나눠서 좌측 750px 영역에 섬네일로 노출하고 싶은 내용을 집중하는 것이 좋다. 두 번째, 웹사이트의 가독성을 높이고 세련된 느낌을 주는 데 도움이 되는 2단, 3단 분할 레이아웃을 적극적으로 활용하는 것이다. 그리고 페이지 내 또 다른 노션 페이지 삽입하는 것도 가능하다. Super에서 내비게이션(Navigation) 디자인 기능을 지원하기 때문에 내가 예제로 만든 프로필 & 포트폴리오 단일 페이지보다 훨씬 많은 정보를 제공하는 사이트를 만들 수 있다. 참고로 Notion뿐만 아니라 후술할 Super 서비스도 반응형 웹 디...

노션 캘린더 앱이 정식으로 론칭됐다. Notion 계정에 생성된 모든 일정 데이터베이스를 한눈에 쉽게 파악할 수 있고 구글캘린더와 손쉽게 양방향 연동이 가능해졌다. 그러나 아직은 Apple, Naver 캘린더 등 다른 서비스들과는 연계할 수 없다. 노선 6년 차인 내가 생각하는 대표 특장점을 소개하고자 한다. 1. 다운로드 및 연동 개인적으로 기존 노션 앱과 독립된 프로그램이며 무료로 사용할 수 있다. Windows, macOS, Android(아직 미출시), iOS 등 거의 모든 운영체제를 지원하니 공식 홈페이지 또는 앱 스토어에서 설치 파일을 다운로드한 뒤 설치하면 된다. 연동 방법은 간단하다. 노션 캘린더 앱을 실행한 뒤 로그인하면 우측 상단에 처음 사용자를 위한 5단계 설정 방법이 안내되어 있다. 버튼을 하나씩 눌러 가면서 진행하면 된다. 참고로 이 과정에서 여러분의 구글캘린더에 저장되어 있는 일정 정보를 자동으로 Notion에 가져오기 위한 계정 접근 권한을 허용해 줘야 한다. 2. 양방향 동기화 기존에도 페이지에 구글캘린더를 추가해 일정을 모니터링할 수 있었다. 그러나 Google → 노션 단방향 연동만 가능하다는 제약이 있었다. 그런데 이제 노션 캘린더 앱을 사용하면 Notion에서도 Google 계정에 접근해 일정을 추가할 수 있다. 웹브라우저에서 구글캘린더를 사용할 때와 똑같이 Notion Calendar 앱에서 이벤...

오늘은 작년보다 업그레이드된 일정 관리 노션 템플릿 공유 콘텐츠를 준비했다. 나는 네이버 블로그 운영에 활용하고 있지만, 학업과 업무 등 다양한 목적으로 사용할 수 있고 부족한 부분이 있거나 개인적으로 추가하고 싶은 기능이 있으면 자유롭게 커스터마이징하면 된다. 어떤 기능을 포함하고 있는지, 노션 사용법 그리고 어떻게 템플릿을 공유 받을 수 있는지 지금부터 확인해 보자. 참고로 PC 앱에 최적화됐다. 1. 주간, 월간 일정표 Notion 페이지 최상단에 이번 주 일정을 한눈에 확인할 수 있는 표를 보드(board) 레이아웃으로 삽입했다. 후술할 개별 일정 페이지에서 설정 가능한 [마감 주간], [마감 요일] 두 값에 의해 자동으로 등록된다. 일정 제목 외 [진행 상황] 속성까지 노출되도록 만들었다. 바로 아래 월간 일정표를 추가했다. 주간 일정표와 다른 점은 최대한 깔끔하게 많은 정보를 확인할 수 있도록 일정 제목만 노출되도록 만든 것이다. 참고로 노션 템플릿 레이아웃(위치)은 PC에서는 마우스 드래그 앤 드롭, 모바일 기기에서는 터치 방식으로 자유롭게 변경할 수 있다. 2. 일일, 주간 Todolist 좌측 사이드에는 일일, 주간 할 일 리스트를 추가했다. 체크박스 블록을 사용해 완료 여부를 직관적으로 파악할 수 있게 만들었다. 개수 제한 없이 등록할 수 있으며 포스트잇처럼 중요한 정보를 기록해 놓거나 자주 접속하는 웹사이트의 UR...

노션에 구글 캘린더를 삽입하는 방법은 다양하다. 쉽고 간편한 임베드(embed) 방식을 사용하면 된다. 그러나 반대로 Notion 데이터베이스에서 생성한 일정 정보를 Google Calendar에 추가하는 방법은 마땅치 않다. 나처럼 PC에서 프로젝트 관리에 노션을 활용하고 있는 사람에게는 꼭 필요한 기능이다. 어디 좋은 방법이 없을까? 내가 요즘 푹 빠져있는 노코드 플랫폼 중 하나인 zapier를 활용하면 된다. 주기적으로 여러분이 지정한 특정 데이터베이스에 새로 추가된 아이템이 있는지 없는지를 모니터링하고 만약 업데이트할 것이 존재한다면 거기서 타이틀, 시작일, 종료일 등을 추출해 자동으로 구글 캘린더에 일정을 추가해 준다. 이 얼마나 매력적인 일인가? 게다가 무료로 활용할 수 있다. 지금부터 그 방법을 공유하고자 한다. 1. 노션에서 준비할 것들 데이터베이스를 하나 만들고 레이아웃을 [캘린더]로 변경하자. 참고로 어떤 페이지든 상관없다. 여러분이 기존에 작업하던 페이지에 인라인 방식으로 삽입해도 된다. 데이터베이스에 최초 동기화에 사용할 새로운 아이템을 하나 추가하자. 이때 제목, 시작일, 종료일 3가지 정보는 반드시 기입해야 한다. 눈치챘겠지만, 구글 캘린더에서 새로운 일정을 만들 때 사용되기 때문이다. 여기까지가 zapier 자동화를 위한 노션 사용법의 전부다. 2. Zapier 설정법 네이버에서 zapier를 검색해 공식 ...

2019년부터 Notion을 만족스럽게 사용하고 있다. 내가 생각하는 노션의 장점은 무궁무진한 커스터마이징이다. 과장 조금 보태서 당신이 필요로 하는 거의 모든 것을 직접 구현하거나 누군가 만들어 놓은 템플릿을 가져와 활용할 수 있다. 본문에서는 프로젝트 진행률을 직관적으로 확인할 때 유용한 프로그레스 바 사용법을 소개한다. 데이터베이스 생성 및 기본 설정 데이터베이스 블록을 하나 생성하자. 보기 타입은 표로 지정해야 한다. 당연히 여러분이 기존에 사용하고 있던 데이터베이스에 새로운 속성을 추가하는 방식으로 프로그레스 바를 추가하는 것도 가능하다. 위 이미지처럼 입력 데이터 유형이 숫자인 속성 2개를 생성해야 한다. 이름에서 알 수 있듯이 '달성'이 '목표'에 가까워질수록 진행률 프로그레스 바와 퍼센티지가 증가한다. 물론 각 속성의 이름은 여러분 마음대로 변경해도 된다. Progress Bar 수식 이제 노션 프로그레스 바 수식을 입력할 새로운 속성을 하나 추가하자. 수식 편집 버튼을 누르고 아래 코드를 입력해 주면 된다. (prop("달성") / prop("목표") >= 1) ? "👍" : (replaceAll(slice("xxxxxxxxxx", 0, floor(prop("달성") / prop("목표") * 10)), "x", "☑") + replaceAll(slice("xxxxxxxxxx", 0, ceil(10 - prop("달...

Notion은 전 세계적으로 인기 있는 메모 앱이자 일정 및 프로젝트 관리 툴 중 하나다. 최근에 오픈AI의 GPT-3 모델을 탑재한 노션 AI를 론칭, 유료 서비스를 제공하고 있다. 빠른 업무 처리, 브레인스토밍, 콘텐츠 제작 등 다방면으로 활용이 가능하다. ChatGPT보다 쓸만할까? 영어뿐만 아니라 한글 처리 속도가 빠르고 Notion이라는 완성도 높은 플랫폼에 포함돼 기존 기능들과의 연계가 가능하고 앞으로의 확장성이 기대된다는 점을 제외하면 아직은 챗GPT Plus(유료 버전)의 결과물 퀄리티가 조금 더 만족스럽다는 게 내 생각이다. 노션 AI는 기존 컴포넌트(ex. 페이지, 제목, 표, 텍스트, 코드, 이미지 등)와 마찬가지로 블록 형태로 처리된다. 다른 점은 블록을 시작할 때 '/'가 아닌 스페이스 바를 눌러 시작한다는 것이다. 크게 2가지 방식으로 시작할 수 있다. 직접 질의 초안 프리셋 익숙해지기 전까지 '아이디어 브레인스토밍', '블로그 게시물', '개요', '보도 자료', '회의 어젠다', '장단점 목록', '영업 이메일' 등 노션 AI에서 제공하는 초안 기능을 활용하는 것이 좋다. 예를 하나 들어 보자. 네이버 블로그에 게이밍 의자 리뷰 콘텐츠를 업로드하려고 한다. 블로그 글쓰기 경험자가 아니라면 서론부터 막힐 것이다. 당연히 본문에 어떤 내용을 포함해야 할지, 어떤 특징을 강조해야 할지 감을 잡지 못할 확률이 매...

전 세계 2500만 명 이상이 사용하고 있는 메모앱이자 협업용 SaaS인 Notion이 국내에서도 인기다. 기존에 신규 사용자의 진입 허들로 작용했던 무료 요금제에서의 블록 생성 제한이 아예 사라졌다. 그리고 비슷한 기능을 제공하는 다른 서비스들과 비교해 사용자 커스터마이징이 자유로운 편이다. 또한, 클라우드 기반 플랫폼으로 다양한 웹 서비스와 손쉽게 연동이 가능하며 각종 웹 컴포넌트를 노션 페이지에 가져와 활용할 수 있다는 점도 장점이다. 협업 툴로 사용하기에는 여러모로 아쉽지만, 간단한 업무와 일상을 기록하는 용도로는 노션 무료 요금제만으로도 충분하다. 본문에서는 2023년 새해를 앞두고 일정 관리에 최적화된 스케줄러 템플릿을 소개하고자 한다. 1. 레이아웃 구성 및 템플릿 복제 ① 칸반보드를 활용한 주간 일정표 (from 일정 정보 동기화) ② 월간, 주간 Todolist ③ 일정(업무, 학업, 자기개발, 콘텐츠 제장 등)에 소비한 시간 확인용 타이머 ④ 자세한 일정 정보 (ex. 블로그에 업로드할 콘텐츠 정보 기록 및 초안 작성) ⑤ 캘린더를 활용한 월간 스케줄러표 (from 일정 정보 동기화) 2023년 노션 일정 관리 및 Todoist (공유) 주간 일정 gelatinous-amount-595.notion.site 웹브라우저에서 위 URL에 접속한 뒤 우측 상단에 있는 [복제] 버튼을 누르면 당신의 Notion 계정에 내가...

노션(Notion)을 베타 서비스 때부터 사용하고 있는 필자지만, 에버노트를 밀어내고 세계 최고의 종합 메모 앱으로 불리는 날이 오리라고는 솔직히 예상 못했다. 가장 큰 이유로 페이지를 구성하고 있는 객체, ‘블록(Block)’의 유형이 다양하고 무료 사용자도 개수 제한 없이 블록을 무제한 생성할 수 있다는 점을 꼽을 수 있다. 그리고 눈에 보이는 것에 신경을 많이 쓰는 사용자라면 어딘가 딱딱하고 클래식한 분위기의 다른 메모 서비스보다 커스터마이징 자유도가 훨씬 높은 노션에 정착하는 건 어찌 보면 당연한 일이다. 본문에서는 꾸미기 방법 몇 가지를 공유하고자 한다. ① 마음에 드는 템플릿 찾아 사용하기 Template은 일정한 틀, 형식을 의미한다. 여러분은 Notion에 무엇을 기록할 것인가? 프로젝트 관리, Todo 리스트, 독서 노트, 가계부, 일기, OKR, 캘린더 등 다양할 것이다. 물론 페이지를 하나부터 열까지 직접 구성해도 되지만, 초보자에게는 버거울 수 있다. 경험이 많은 전문가, 사용자가 이미 만들어 놓은 템플릿부터 사용해 보길 권한다. 공식 템플릿 공유 사이트인 ‘Notion Picks(링크)’를 시작으로 한국인들이 모여 만든 ‘노션 공식 한국 사용자 모임(링크)’ 그리고 약 200개 이상의 무료 템플릿 모음집을 제공하는 ‘RED GREGORY(링크)’ 등이 대표적이다. 템플릿을 가져오는 방법은 간단하다. 마음에 드는...

대학 졸업반부터 취업 후 선임 연구원이 되기까지 약 8년 동안 생산성 향상, 메모 기록, 데이터베이스 저장 목적으로 에버노트를 사용했었다. 그러다 2019년에 비슷한 서비스를 제공하지만, 훨씬 더 높은 호환성을 자랑하고 꾸준하게 새로운 기능을 업데이트하고 있던 노션 플랫폼을 만났다. 올해로 4년 차, Notion 없이는 아무것도 할 수 없게 됐다. 대표적인 특징을 살펴보면서 기본적인 사용법을 소개하고 본문 마지막에 블로그 일정 관리에 도움을 주는 노션 템플릿까지 공유하고자 한다. 첫 번째 매력 포인트는 개인 사용 용도로는 거의 모든 기능을 무료로 사용할 수 있다는 점이다. 예전에는 생성 가능한 블록 개수에 제한을 둬 제대로 사용하려면 유료 구독이 필수였는데 지금은 그런 제한을 없애도 회원 가입만 하면 누구나 페이지와 블록을 무제한으로 만들 수 있다. 그러나 무료 버전에서는 파일 업로드 최대 용량이 5MB로 제한되고 언제 어떤 내용을 수정했는지, 삭제했는지 등의 버전 기록 기능은 지원하지 않는다. 두 번째 특장점으로는 폭넓은 기기 호환성과 실시간 동기화 기능을 꼽을 수 있다. 안드로이드, iOS, macOS, Windows, Linux, Chrome OS 등 거의 모든 운영체제에서 사용할 수 있다. 그리고 인터넷만 연결되어 있으면 생성, 편집, 삭제와 동시에 바로바로 동기화된다. Notion 캘린더 기능을 통해 스케줄 관리도 가능하다....